Im Grunde ist im Accounting alles Reporting. Von der korrekten Anwendung der fachlichen Vorgaben zur Erzeugung und Darstellung der Informationen für externe Berichte, dem Design und Aufbau von Datenhaushalten und -banken bis hin zu Abstimm- und Konsolidierungsprozessen. Uns geht es bei der Optimierung des Reportingprozesses auch um diese ganzheitliche Sichtweise und das Denken von Prozessen „front-to-back“.

Wir haben selbst Abschlüsse erstellt, Reportingtools eingeführt und Datenbanken aufgebaut. Wir haben fachliche und praktische Erfahrung in der Anwendung von IFRS 7, FinRep oder dem Aufbau eines Kontenplans im Hauptbuch. Wir unterstützen Sie gerne in verschiedenen Bereichen, die den Reportingprozess ausmachen:

• Auswahl und Einführung von geeigneten Lösungen im Bereich Self-Service-BI, Rule Engines, Data Warehouses oder ETL-Tools
• Aufbau von Front-to-Back-Reportingprozessen mit besonderem Fokus auf Abstimmungen, einem effizienten Datenfluss und der Reduktion von Aggregaten, manuellen Veredelungsschritten und Korrekturen
• Optimierung oder Neuaufbau eines Kontenplans für das Hauptbuch inkl. Konzeption des Zusammenhangs mit dem Nebenbuch und Reporting-Tools
• Interpretation und Anwendung der fachlichen Vorgaben aus IFRS 9, IFRS 7, FinRep, etc.

Der Wechsel auf S/4HANA ist insbesondere in der deutschen Bankenlandschaft mit seinen zahlreichen SAP-Installationen eine enorme Herausforderung, der sich Banken in den kommenden Jahren stellen müssen. Bei der Planung und Umsetzung sind Kenntnis der Möglichkeiten und Änderungen unter S/4 sowie der fachlichen, technischen und prozessualen Chancen und Herausforderungen essenziell.

Wir haben in mehreren Vorstudien und S/4HANA-Umsetzungsprojekten umfangreiche Erfahrung gesammelt und begleiten Sie gerne bei den folgenden Punkten:

• Festlegung der richtigen Strategie im Umgang mit S/4HANA (Greenfield/Brownfield/Hybrid)
• Konzeption und Durchführung von Optimierungen am Kontenplan
• Konzeption der Einführung der Ledger-Logik und Auswirkungen auf die Buchungsarchitektur
• Unterstützung bei der Einführung und Abdeckung insb. der Bereiche Projektleitung und PMO, fachliche Konzeption, Definition Buchungslogik, Testing

Drum prüfe, wer sich ewig bindet. Dieses Motto gilt nicht nur in der Liebe, sondern auch bei der Wahl der richtigen Anwendung. Denn eine zu Beginn getroffene Entscheidung lässt sich nur schwer revidieren und dies wäre auch meist mit hohen Kosten verbunden.

Ob Reporting, Nebenbuch, Hauptbuch oder sogar Steuer-Tool – wenn es um die Komponenten der Finanzarchitektur geht, kennen wir etablierte Hersteller genauso wie neue Anbieter aus zahlreichen Auswahlverfahren. Wir können dabei auf eine Vielzahl von Templates und erprobten Verfahren zurückgreifen und Ihnen somit helfen, die für Sie geeignete Lösung zu identifizieren. Wir können Sie bei folgenden Punkten unterstützen:

• Erstellung der Long- und Shortlist der relevanten Anbieter
• Aufnahme erforderlicher funktionaler, technischer und kommerzieller Anforderungen
• Definition des geeigneten Auswahl- und Bewertungsverfahrens
• Moderation von Workshops mit den Anbietern sowie der Bewertungen der beteiligten Bereiche
• Erstellung eines Pflichtenhefts
• Umsetzungsplanung inkl. Transformationsplan und Ressourcenschätzung

Mit der Accounting Plattform von okadis existiert eine echte Alternative zum FPSL. Sie ist sowohl für kleinere als auch große Banken geeignet, strukturiert und vereinfacht den Accounting-Prozess klar und erhöht durch integrierte Abstimmverfahren und Audit-Trace die Datenqualität. Von der parallelen Bilanzierung mehrerer GAAPs, der Berechnung und Anwendung des Effektivzinssatzes bis hin zum Hedge-Cockpit bietet die Accounting Plattform zahlreiche nützliche Funktionen, die die Abschlusserstellung vereinfachen und verbessern.

Durch unsere langjährige Partnerschaft zur Firma okadis haben wir umfangreiche Erfahrung in der Einführung von und dem Umgang mit der Accounting Plattform. Wir begleiten Sie gerne unter anderem in folgenden Bereichen:

• Beurteilung der Eignung der Accounting Plattform für Ihr Unternehmen inkl. Vergleich mit anderen gängigen Lösungen am Markt
• Projektplanung für die Einführung der Accounting Plattform inkl. Bestimmung von Meilensteinen und Einführungsstrategie sowie der Ressourcen- und Aufwandsschätzung
• Einbettung der Accounting Plattform in die Systemarchitektur und Bestimmung des fachlichen Zielbilds, zukünftiger Prozesse und Auswirkungen auf bestehende Anwendungen
• Harmonisierung der Einführung mit Ihrer allgemeinen SAP S/4HANA-Strategie
• Unterstützung bei der Einführung und Abdeckung insb. der Bereiche Projektleitung und PMO, fachliche Konzeption, Definition Buchungslogik, Testing

Die Transformation einer Finanzarchitektur ist meist ein komplexes, langjähriges und mehrstufiges Vorhaben. Eine angemessene Planung unter Berücksichtigung der fachlichen und technischen Abhängigkeiten sowie der Ressourcensituation ist daher elementar und wesentlicher Baustein einer erfolgreichen Umsetzung. Eine gute Transformationsplanung und -roadmap ergibt sich aus der Kombination aus methodischen Fähigkeiten in den Bereichen Projektmanagement und Planung sowie einem inhaltlichen und technischen Verständnis der Materie. Und nicht zu vergessen: Erfahrung.

Wir können auf jahrelange Erfahrung in der Durchführung von Vorstudien und Transformationen zurückblicken und kennen die Fallstricke, die es bei einer Transformationsplanung zu berücksichtigen gilt. Wir beraten Sie gerne in den folgenden Bereichen:

• Aufbau der Transformationsroadmap inkl. Definition geeigneter Schritte für Zwischenreleases und fachlicher Abnahmepunkte (Quality Gates)
• Erstellung und Beurteilung von Umsetzungsvarianten mit geeigneten Verfahren und unter Berücksichtigung von Komplexität, Lieferrisiko, Sunk Cost, etc. der einzelnen Varianten
• Planung der erforderlichen Aufwände und Ressourcen inkl. Ableitung des externen Unterstützungs- und Budgetbedarfs